Bei Datenbank-Anwendungen gibt es häufig das Problem, dass Datensätze doppelt eingetragen wurden. Mit folgender Methode entfernen Sie diese doppelten Datensätze:
1. Öffnen Sie über das Menü "Datei/Öffnen" die zu überprüfende Datei.
2. Markieren Sie nun eine beliebige Zelle in der Datenbank. Wählen Sie im Menü "Daten" den Menüpunkt "Filter" und den Unterpunkt "Spezialfilter" an. So können Sie die Datensätze besser überblicken.
3. Die Vorgabe im Feld "Kriterienbereich" löschen Sie und aktivieren anschließend das Kontrollkästchen "Keine Duplikate".
4. Bestätigen Sie das Dialogfeld mit einem Klick auf "OK". Direkt im Anschluss an Ihre Bestätigung wird die komplette Datenbank ausgewertet und auf doppelte Datensätze hin überprüft. Wenn der Suchvorgang beendet ist, taucht in der Statuszeile folgende Meldung auf: "x Datensätze von y gefunden" Die Anzahl der doppelten Datensätze wird dabei als Differenz zwischen den Werten x und y angezeigt. Stimmen beide Werte überein, sind auch keine Duplikate vorhanden.