In Excel können Sie Verknüpfungen zu anderen Dateien einfügen. Normalerweise geschieht das über ein Symbol des zugehörigen Programms, welches dann angeklickt wird. Dadurch startet das externe Programm und öffnet die verknüpfte Datei. Sie können aber auch (z. B. bei Word) eine Verknüpfung zu einer beliebigen Stelle in der anderen Datei herstellen:
1. Öffnen Sie den Word-Text, mit dem Sie die Excel-Tabelle verknüpfen wollen.
2. Markieren Sie den gewünschten Text mit der Tastenkombination "Strg"+"A" oder wählen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Alles markieren".
3. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Bearbeiten" und dann "Kopieren". Das gesamte Dokument wird in die Zwischenablage gelegt.
4. Wechseln Sie zurück in Excel und setzen Sie den Zellzeiger auf die gewünschte Zelle.
5. Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" den Punkt "Inhalte einfügen".
6. Klicken Sie hier das Kontrollkästchen vor "Verknüpfen" an. Unter "Als:" müsste "Word-Dokument" angeführt sein. Klicken Sie dann auf "OK".
7. Der markierte Word-Text wird in die Excel-Tabelle eingefügt, als rahmenloses Textfeld. Wenn Sie auf das Feld doppelklicken, wird die Word-Datei geöffnet.